วิธีเขียนจดหมายธุรกิจที่ดี

เป็นไปไม่ได้ที่ธุรกิจจะทำธุรกรรมโดยไม่มีการโต้ตอบ

 บ่อยครั้งที่การติดต่อทางธุรกิจทำให้ธุรกิจน้ำมันมั่นใจและมีส่วนร่วมในเชิงบวกและประสบความสำเร็จส่วนใหญ่จดหมายโต้ตอบทางธุรกิจเหล่านี้ผ่านการเขียนจดหมาย อาจดูเหมือนว่าการเขียนจดหมายเป็นกิจกรรมที่ง่ายเพราะคนในครั้งเดียวหรือคนอื่นมีส่วนร่วมในกิจกรรมนี้ อย่างไรก็ตามเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องทราบว่าการเขียนจดหมายไม่ง่ายอย่างที่มันอาจปรากฏขึ้นเมื่อมันอยู่ในแสงของธุรกิจโดยเฉพาะอย่างยิ่ง การเขียนจดหมายธุรกิจมีความอ่อนไหว

  • และเป็นอันตรายเนื่องจากทักษะการเขียนจดหมายไม่ดีสามารถทำลายธุรกิจและแม้แต่ผู้ที่เกี่ยวข้องกับการติดคุกหากมีการเขียนสิ่งผิดแม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้ตั้งใจจริง ๆ ก็ตาม หรือเมื่อสิ่งที่ถูกต้องถูกเขียนด้วยวิธีการปรักปรำ 
  • การเขียนจดหมายธุรกิจจึงสามารถสร้างหรือทำลายธุรกิจได้ น่าสนใจการเขียนจดหมายธุรกิจเป็นทั้งศิลปะและวิทยาศาสตร์ แต่มันเป็นการกระทำและเหตุการณ์ อย่างไรก็ตามส่วนร่วมนั้นจะต้องเรียนรู้และดำเนินการอย่างจริงจัง สิ่งนี้ได้รับความนิยมอย่างแพร่หลายและแพร่หลายของ Short Message Services (SMS) ที่ทุกคนคุ้นเคย

ทุกคนโดยไม่คำนึงถึงระดับการศึกษาหรือสิ่งใดก็ตามที่วัดความสำเร็จในขณะนี้ใช้ระบบบริการส่งข้อความสั้น (SMS)

ด้วยหลักการสั้น ตอนนี้ผู้คนยอมรับภาษาพูดและชวเลขทุกประเภทที่ไม่ได้มาตรฐานใน SMS และงานเขียนอื่น ๆ น่าเสียดายที่สิ่งเหล่านี้ส่วนใหญ่คืบคลานเข้ามาในจิตใต้สำนึกคำศัพท์และคำศัพท์ของผู้คนแม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้มาตรฐาน สิ่งนี้ทำให้การเขียนจดหมายเป็นทางการและจดหมายธุรกิจซับซ้อนและยากขึ้นสำหรับหลาย ๆ คน หนึ่งคือประหลาดใจและจมอยู่กับความใหญ่หลวงของธุรกิจที่เกี่ยวข้องและความผิดเนื่องจากทักษะการเขียนจดหมายไม่ดี

ด้านล่างเป็นวิธีการเขียนจดหมายธุรกิจที่ดีและเพิ่มโอกาสทางธุรกิจของคุณในการอยู่รอด:

1. เลือกภาษาของคุณอย่างระมัดระวังและมีสติ คุณต้องรู้ว่านี่คือจดหมายธุรกิจและไม่ใช่จดหมายที่เป็นทางการเช่นข้อความหรือ SMS ที่คุณเขียนคำสแลงและชวเลข คุณต้องใช้ภาษาอังกฤษธุรกิจมาตรฐานหรือเป็นภาษาที่ยอมรับได้

2. จัดระเบียบความคิดของคุณทางจิตใจและวางลงใน jottings บนกระดาษก่อนที่จะพัฒนาพวกเขาเป็นจุด สิ่งนี้จะช่วยให้คะแนนของคุณถูกรวบรวมอย่างมีเหตุผลในรูปแบบที่เป็นที่ยอมรับและเป็นทางการมากขึ้น

3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพิสูจน์อ่านสิ่งที่คุณเขียน คุณต้องอ่านซ้ำแล้วซ้ำอีก คุณจะประหลาดใจกับจำนวนข้อผิดพลาดทั่วไปที่คุณทำในตัวอย่างแรกและคุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านี้ได้ในระหว่างการพิสูจน์การอ่าน

4. รับคนที่เป็นกลางเพื่ออ่านจดหมายเพื่อความมั่นคงก่อนที่จะส่งไปยังปลายทางธุรกิจ บุคคลที่สามารถดูไวยากรณ์ภาษาและเนื้อหาในสิ่งอื่น ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าจดหมายนั้นเขียนได้ดีและไม่เป็นอันตรายต่อธุรกิจ